NO.

RINGKASAN ISI INFORMASI

PEJABAT/PERANGKAT DESA YANG MENGUASAI INFORMASI

PENANGGUNGJAWAB PEMBANTUAN ATAU PENERBITAN INFORMASI

WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI

BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP

DATA DAN INFORMASI PROFIL BADAN PUBLIK DESA

1.    

Profil Pemerintah Desa Ganra: alamat, visi misi, tugas dan fungsi, struktur organisasi, dan profil singkat pejabat;

Kasi Pemerintahan

Sekretaris Desa

2022 dan diperbaharui setiap ada perubahan, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

2.    

Profil Badan Permusyawaran Desa (BPD): alamat, tugas dan fungsi, struktur organisas, dan profil singkat pejabat.

Staf Badan Permusyawaran Desa

Badan Permusyawaran Desa

2021, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

3.    

Profil Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) Shinarah: alamat, tugas dan fungsi, struktur organisasi, dan profil singkat pengurus

Ketua BumDesa

Ketua BumDesa

2020, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

4.    

Profil PPID Desa Ganra yang meliputi: latar belakang, profil singkat, visi misi, tugas dan fungsi, struktur organisasi, profil singkat pejabat

PPID

PPID

2020, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

PROGRAM KEGIATAN YANG SEDANG BERJALAN

5.    

Matriks program masuk desa yang meliputi program dari Pemerintah Pusat, Daerah Provinsi, Daerah Kabupaten/Kota dan pihak ketiga serta data penerima bantuan program

Kasi Kesejahteraan

Sekretaris Desa

Tahunan, Kantor Desa Ganra

Harcopy

Sesuai dengan retensi arsip

6.    

Dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa periode 2020-2026

Kaur Perencanaan

Sekreraris Desa

2020, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Harcopy

Sesuai dengan retensi arsip

7.    

Rencana Kerja Pemerintah Desa

Kaur Perencanaan

Sekreraris Desa

2021, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Harcopy

Sesuai dengan retensi arsip

8.    

Daftar Usulan Rencana Kerja Pemerintah Desa tahun 2022

Kaur Perencanaan

Sekreraris Desa

2021, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Harcopy

Sesuai dengan retensi arsip

DATA DAN INFORMASI KINERJA LINGKUP DESA

9.    

Laporan penyelenggaraan Pemerintahan Desa akhir tahun anggaran 2021

Kaur Perencanaan

Sekreraris Desa

2021, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Harcopy

Sesuai dengan retensi arsip

10.                

laporan penyelenggaraan Pemerintahan Desa akhir masa jabatan periode 2013-2019

Kaur Perencanaan

Sekreraris Desa

2019, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Harcopy

Sesuai dengan retensi arsip

DATA DAN INFORMASI TENTANG KEUANGAN, ASET DAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

11.                

Laporan Keuangan Pemerintah Desa Ganra meliputi: laporan realisasi anggaran pendapatan belanja; laporan realisasi kegiatan; dan sisa anggaran

Laporan keuangan

Sekretaris Desa

Semester dan Tahunan, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Harcopy

-      Baliho

Sesuai dengan retensi arsip

12.                

Laporan keuangan BUMDesa tahun anggaran

Ketua BUMDesa

Ketua BUMDesa

Tahunan, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Harcopy

Sesuai dengan retensi arsip

DATA DAN INFORMASI PERATURAN / KEPUTUSAN / KEBIJAKAN PEMERINTAH

13.                

Daftar peraturan dan rancangan peraturan Pemerintah Desa Ganra

Kasi Pemerintahan

Sekretaris Desa

Tahunan, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

DATA DAN INFORMASI LAPORAN AKSES INFORMASI PUBLIK DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

14.                

Laporan Akses Informasi Publik

PPID

PPID

Tahunan, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

15.                

Hak/Tata cara informasi pelayanan administrasi kependudukan

PPID

PPID

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

16.                

Hak/Tata cara informasi pelayanan informasi Publik; formulir permohonan informasi publik.

Kasi Pemerintahan

Sekretaris Desa

2020, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

17.                

Tata cara pelayanan keberatan informasi publik; formular pernyataan keberatan atas permohonan informasi; mekanisme fasilitasi sengketa informasi publik.

PPID

PPID

2020, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

NO.

RINGKASAN ISI INFORMASI

PEJABAT/PERANGKAT DESA YANG MENGUASAI INFORMASI

PENANGGUNGJAWAB PEMBANTUAN ATAU PENERBITAN INFORMASI

WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI

BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP

1.    

Informasi tengang Pandemi COVID-19 meliputi:

a.   Informasi tentang jenis, persebaran, dan daerah yang menjadi sumber penyebaran COVID 19;

b.   Potensi bahaya dan/atau besaran dampak yang ditimbulkan;

c.    Pihak yang berpotensi terkena dampak bagi masyarakat umum;

d.   Prosedur dan tempat karantina dan isolasi COVID 19;

e.    Tata cara menghindari COVID 19;

f.     Upaya yang dilakukan oleh satgas penaganan COVID 19 dalam menanggulangi bahaya dan/atau dampak yang ditimbulkan;

g.    Tata cara mendapatkan bantuan dari pihak yang berwenang dan daftar penerima manfaat/bantan.

Ketua Satgas Penanganan COVID 19

Ketua Satgas Penanganan COVID 19

Selama masa pandemic COVID 19, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

2.    

Tata cara pengumuman apabila keadaan darurat terjadi

Kasi Kesejahteraan

Sekretaris Desa Ganra

2021, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

3.    

Pengumuman Jadwal Vaksinasi Penyakit Mulut dan Kuku pada ternak

Kaur Umum

Sekretaris Desa Ganra

2022, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

4.    

Surat Edaran Antisipasi Cuaca Ekstrim

Kasi Kesejahteraan

Sekretaris Desa Ganra

2022, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

NO.

RINGKASAN ISI INFORMASI

PEJABAT/PERANGKAT DESA YANG MENGUASAI INFORMASI

PENANGGUNGJAWAB PEMBANTUAN ATAU PENERBITAN INFORMASI

WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI

BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP

DATA DAN INFORMASI DAFTAR INFORMASI PUBLIK

1.    

Daftar Informasi Publik Desa Ganra tahun 2022 yang berisi: ringkasan isi informasi, pejabat/perangkat yang menguasai informasi, penanggung jawab pembuatan/ penerbitan informasi, waktu, dan tempat pembuatan informasi, format informasi yang tersedia, jangka waktu penyimpanan atau masa retensi arsip.

PPID

PPID

Setiap tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

DATA DAN INFORMASI PERATURAN/KEPUTUSAN/KEBIJAKAN

2.    

Risalah/notulen/catatan rapat dari proses pembentukan peraturan dan/atau keputusan yang bersifat terbuka/tidak rahasia.

Kasi Pemerintahan

Sekretaris Desa

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

3.    

Peraturan dan/atau keputusan dari berbagai pihak.

Kasi Pemerintahan

Sekretaris Desa

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

DATA DAN INFORMASI ORGANISASI / ADMINISTRASI DAN PROFIL DESA

4.    

Profil Desa Ganra meliputi: sejarah desa, profil wilayah desa, arti lambbang, visi misi, dan data desa yang tidak bersifat rahasia atau tidak tertutup atau dikecualikan sebagaimana yang diatur dalam UU Nomor 14 Tahun 2008

Kasi Pemerintahan

Sekretaris Desa

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

5.    

Profil Aparat Pemerintah Desa meliputi: Profil Kepala Desa dan Perangkat Desa

Kaur Umum

Kepala Desa Ganra

2020, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

6.    

Profil Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD)

Staf Badan Permusyawaran Desa (BPD)

Staf Badan Permusyawaran Desa (BPD)

2021, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

7.    

Profil Anggota LPMD (Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa)

Kasi Pelayanan

Kepala Desa Ganra

2020, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

8.    

Profil anggota penggerak PKK Desa Ganra masa bakti 2020-2026

Kasi Pelayanan

Kepala Desa Ganra

2020, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

9.    

Profil anggota Karang Taruna

Kasi Pelayanan

Kepala Desa Ganra

2020, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

10.         

Profil Satgas Desa Sehat

Kasi Pelayanan

Kepala Desa Ganra

2020, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

11.         

Profil Pemuda Siaga Bencana (PSB)

Kasi Pelayanan

Kepala Desa Ganra

2020, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

12.         

Profil Kader Pemberdayaan Masyarakat Desa

Kasi Pelayanan

Kepala Desa Ganra

2021, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

-      Online: website desa ganra https://desaganra.id/

Sesuai dengan retensi arsip

13.         

Surat menyurat pimpinan atau pejabat Pemerintah Desa dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya

Kaur Umum

Sekretaris Desa

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

14.         

Dokumen berita acara hasil musyawarah Badan Permusyawaran Desa

Kaur Perencanaan

Sekretaris Desa

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

15.         

Dokumen berita acara hasil musyawarah desa

Kaur Perencanaan

Sekretaris Desa

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

16.         

Dokumen berita acara Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa

Kaur Perencanaan

Sekretaris Desa

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

17.         

Surat Perjanjian dengan pihak ketiga dan dokumen pendukungnya

Kaur Umum

Kepala Desa Ganra

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

DATA DAN INFORMASI PERBENDAHARAAN/INVENTARIS

18.         

Data Perbendaharaan/Invetaris

Kaur Umum

Sekretaris Desa

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

19.         

Data Inventarisasi hasil-hasil pembangunan

Kasi Kesejahteraan

Sekretaris Desa

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

DATA DAN INFORMASI RENCANA KERJA DESA

20.         

Rencana Kerja Pembangunan Desa Tahun 2022

Kaur Perencanaan

Sekretaris Desa

2021, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

21.         

Informasi kegiatan pelayanan Administrasi Umum

Kaur Umum

Sekretaris Desa

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

22.         

Informasi kegiatan Pelayanan Administrasi Kependudukan, meliputi: penduduk lahir, penduduk mati, penduduk kwain, cerai, penduduk pindah/mutasi, penduduk datang.

Sepanjang Tahun, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

23.         

Informasi Kegiatan Pelayanan Surat Online

Kaur Umum / Staf IT

Sekretaris Desa

2020, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

24.         

Informasi Kegiatan Layanan Mandiri Desa Ganra

Kaur Umum / Staf IT

Sekretaris Desa

2022, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

25.         

Informasi Kegiatan Pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan, meliputi: kegiatan penyusunan atau klasifikasi daftar informasi dan dokumentasi publik, kegiatan pelayanan permohonan informasi, kegiatan penanganan keberatan informasi publik, kegiatan melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan; kegiatan fasilitasi sengketa informasi publik.

PPID

PPID

2020-2022, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

26.         

Data sarana dan prasarana layanan informasi publik yang dimiliki beserta kondisinya.

PPID

PPID

2020-2022, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip

27.         

Data sumber daya manusia yang menangani layanan informasi publik.

PPID

PPID

2020-2022, Kantor Desa Ganra

-      Softcopy

-      Hardcopy

Sesuai dengan retensi arsip